Objet
Ce document a pour but de définir la gestion des données personnelles détenues par l’ASBL “Eglise protestante de Chapelle-lez- Herlaimont”.
Coordonnées des responsables de traitement
Monsieur KEYMEULEN Philippe et Madame VANDERSTEEN-CAYPHAS Dorcas
Gestion des données
L’ASBL récolte les données reprises ci-dessous via l’inscription en temps que membre notre Eglise ou via la demande de bénéficier de certains de nos services (cf. ci-dessous). Celles-ci sont enregistrées dans une base de données informatisée au sein de l’association. En dehors des cas énoncés ci-dessous, l’ASBL s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à vos données sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en raison d’une obligation légale. Si l’ASBL décide d’utiliser les données en vue d’une autre finalité que celle initialement prévue, elle doit en informer la personne concernée.
Données récoltées
Nom, prénom
Adresse postale
Téléphone, GSM
Adresse électronique
Date de naissance
Numéro de Registre national (pour les membres effectifs de l’ASBL)
Finalité
envoi de feuille de chou
envoi de demandes de prières
envoi d’invitations pour des événements ponctuels
envoi de cartes d’anniversaire
mise à jour du carnet d’adresses de l’Eglise
Durée de conservation
Les données sont conservées jusqu’à la dissolution de l’ABSL ou le départ du membre.
Transfert vers un pays tiers
Non
Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, un membre inscrit bénéficie des droits suivants :
Droit d’accès (article 15 RGPD) ;
Droit de rectification (article 16 RGPD) ;
Droit d’effacement de vos données (article 17 RGPD) ;
Droit de limitation du traitement (article 18 RGPD) ;
Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) ;
Droit d’opposition (articles 21 et 22 RGPD) ;
Droit d’introduire une réclamation (article 77 RGPD).
Si le membre souhaite s’opposer à l’utilisation de ses données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis par l’ASBL, il peut nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, accompagnée d’une preuve de son identité par courrier postal à l’adresse rue E. Vandervelde 59, 7160 Chapelle-lez-Herlaimont ou par email à l’adresse secretariat.asbl@epe-chapelle.be
Sous certaines conditions[1], le membre peut également accéder à ses données personnelles, le cas échéant, obtenir leur mise à jour/correction, effacement ou en limiter le traitement en envoyant une demande écrite datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier postal l’adresse rue E. Vandervelde 59, 7160 Chapelle-lez-Herlaimont ou par email à l’adresse secretariat.absl@epe-chapelle.be.
[1] Articles 12 et 15 RGPD